PREGUNTAS FRECUENTES

HuellaChile (www.huellachile.mma.gob.cl) es la iniciativa oficial del Gobierno de Chile, para la gestión de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) a nivel organizacional, disponible gratuitamente para toda organización pública y privada del país. Es también, una de las primeras instancias voluntarias oficiales, dedicada a incentivar la participación activa del sector privado en la mitigación del cambio climático, que Chile manifestó por medio de la Contribución Determinada a Nivel Nacional (NDC). Y además es una herramienta que permite recopilar información sobre los esfuerzos de organizaciones públicas y privadas en esta temática.

Adicionalmente, el programa cuenta con 3 elementos principales:

• Herramienta de cálculo en línea, inserta en el sistema ventanilla única del RETC.
• Apoyo técnico a los usuarios a través de correo y talleres.
• Reconocimiento según el nivel de gestión de emisiones de GEI alcanzado.

El Programa cuenta con herramientas de cálculo, apoyo técnico y un sistema de reconocimiento, que tienen por finalidad la estandarización de las especificaciones de contabilidad, cuantificación y reporte de GEI; a la vez de reconocer el esfuerzo de las organizaciones.

• Herramienta de cálculo de emisiones de GEI organizacional: HuellaChile pone a disposición de las organizaciones registradas una herramienta de cálculo en línea y gratuita, a la que se ingresa a través del Sistema Ventanilla Única del RETC.
• Apoyo técnico especializado: Soporte técnico a las organizaciones registradas, ya sea a través de correo electrónico y/o reuniones online, según sea el caso. Adicionalmente, se realizan capacitaciones sobre el cálculo de la huella de carbono corporativa y el uso de la herramienta del programa.
• Sistema de reconocimiento según el nivel de gestión del carbono: El Programa HuellaChile entrega sellos de reconocimiento a las organizaciones participantes, dependiendo de su desempeño en la gestión del carbono. Los niveles de reconocimiento a nivel organizacional son: Cuantificación, Reducción, Neutralización y Excelencia.

La inscripción al programa no tiene costo, aunque la obtención de sellos de reconocimiento considera un proceso de verificación por medio de una tercera parte independiente, el cual debe ser asumido por la organización. Este último tiene un costo, y solo lo pueden realizar los organismos validados por el Programa. (Listado de Verificadores HuellaChile)

Considerar que la participación en el programa es de carácter voluntario. No se adhieren compromisos obligatorios vinculantes.

Para revisar los compromisos voluntarios, le pedimos ver la Carta de participación voluntaria

Ser una organización nacional con RUT jurídico o bien, haber iniciado actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) en primera categoría.

No, no se entrega un certificado de registro. Para respaldar su incorporación puede utilizar el mail de acuso recibo de la carta de participación voluntaria, y también, utilizar la información del siguiente enlace: Organizaciones registradas

1. Enviar carta de participación voluntaria al correo de HuellaChile huellachile@mma.gob.cl firmada por el representante Legal de la organización. Descargar formato en el siguiente link: http://www.huellachile.cl/formato-de-carta-e-informes/
2. Crear una “Solicitud de Establecimiento” en Ventanilla Única (https://www.youtube.com/watch?v=gH9SXa2Jcxo&feature=youtu.be).
3. Solicitar acceso al sistema sectorial “Huella de Carbono” (pueden revisar el punto 3 del siguiente manual https://vu.mma.gob.cl/manuals/vu/manual_vu.pdf).
4. Una vez aprobada la solicitud por el equipo de HuellaChile, automáticamente aparecerá el sistema sectorial es su plataforma.

Cabe destacar, que aquellas organizaciones con establecimientos que mantengan en sus perfiles de RETC solo sistemas voluntarios, como Huella de Carbono, NO tendrán la obligación de reportar otros instrumentos de carácter ambiental obligatorio dentro de RETC. Pueden revisar los Art. 10° y 11° de la norma donde se específica estos puntos https://vu.mma.gob.cl/manuals/vu/norma_retc.pdfhttps://vu.mma.gob.cl/manuals/vu/norma_retc.pdf

Para registrarse en HuellaChile deben realizar lo siguiente:

1. Enviar carta de intención al correo de HuellaChile huellachile@mma.gob.cl firmada por el representante Legal de la organización. Descargar formato en el siguiente link: http://www.huellachile.cl/formato-de-carta-e-informes/
2. Si la organización ya está registrada en VU y/o tiene la obligatoriedad de reportar en otros sistemas sectoriales de VU, deberá ingresar con el usuario de encargado de establecimiento y solicitar la incorporación del sistema sectorial “Huella de carbono del Sistema Ventanilla Única del RETC del Ministerio del Medio Ambiente (VU).

Las organizaciones que tienen más de un establecimiento/instalación, podrán decidir si cuantifican sus emisiones de GEI a nivel global, o por establecimiento/instalación. Lo anterior dependerá de lo que estén buscando como organización.

Si se decide cuantificar las emisiones de GEI globales, basta con solicitar un acceso a la herramienta de cálculo en VU. En este caso, si la organización ya cuenta con más de un establecimiento/instalación en VU, se debe escoger a cuál de ellos se le asignarán las emisiones de GEI de todas las instalaciones.

Los establecimientos considerados y límites del inventario se deben detallar en el informe de cuantificación, ítem 3 y Anexo 7.2.

Actualmente contamos con 31 organismos verificadores validados por el Programa. El listado, junto con la información de contacto, lo pueden encontrar en la siguiente página: https://huellachile.mma.gob.cl/verificadores/

Por el momento, el ingreso de nuevos de organismos verificadores se encuentra pausado debido a que por ley este proceso estará en manos de la Superintendencia del Medio Ambiente (SMA). Estamos en proceso de regularización de ello, y se espera resolver durante el 1er semestre de 2024.

Extracto del Artículo 30 Ley Marco de Cambio Climático «Sistema de Certificación Voluntaria de Gases de Efecto Invernadero y Uso del Agua»

«La verificación del cumplimiento de los requisitos que señale el reglamento deberá ser efectuada por entidades técnicas, cuya acreditación, autorización y control corresponderá a la Superintendencia del Medio Ambiente»

Las organizaciones que tienen más de un establecimiento/instalación, podrán decidir si cuantifican sus emisiones de GEI a nivel global, o por establecimiento/instalación. Lo anterior dependerá de lo que estén buscando como organización.

Si se decide cuantificar las emisiones de GEI globales, basta con solicitar un acceso a la herramienta de cálculo en VU. En este caso, si la organización ya cuenta con más de un establecimiento/instalación en VU, se debe escoger a cuál de ellos se le asignarán las emisiones de GEI de todas las instalaciones.

Los establecimientos considerados y límites del inventario se deben detallar en el informe de cuantificación, ítem 3 y Anexo 7.2.

Los sellos de cuantificación, reducción y excelencia requieren de un proceso de verificación. El sello de neutralización no requiere una verificación de tercera parte independiente.

• Realizar la cuantificación según los requisitos de laNChISO14064/1:2019.
• Presentar Informe de verificación + Declaración + Informe de Cuantificación, según el formato del Programa. (Formatos en página web)
  • Categorías mínimas a cuantificar:
    • Emisiones directas de GEI (Alcance1)
    • Emisiones indirectas de GEI por uso de energía importada (Alcance2)
    • Otras emisiones indirectas de GEI (Alcance3).
• Enviar antecedentes mediante la plataforma web del Programa, inserta en vuRETC.

Este indicador tiene como objetivo conocer la relación entre el total de emisiones de gases de efecto invernadero generadas por la organización/establecimiento y la unidad que se defina como representativa del sector (superficie, número de trabajadores, toneladas producidas, etc.). Si la organización ya cuenta con indicadores se recomienda utilizar los mismos.

Al ingresar al perfil del usuario en la herramienta se debe seleccionar uno o más indicadores de intensidad y la «Cantidad total denominador» de cada uno. Esta última hace referencia al total del indicador seleccionado durante el año que se está reportando. Por ej. si el indicador es por toneladas producidas, el denominador debe ser el total de toneladas producidas durante el año del inventario.

Revisar el siguiente documento: Uso de contratos y certificados de energía renovable en el Programa

Sí, se puede utilizar una herramienta propia para cuantificación de la huella organizacional. Dentro del modulo de Huella Organizacional, tiene que hacer ingreso con calculadora propia. En esta modalidad se ingresan los resultados finales con la categorización de la norma ISO 14064.

Las emisiones por pérdidas en transporte de energía aplica solo a distribuidoras u organizaciones con líneas propias.

• Haber obtenido el sello de Cuantificación para el año de postulación.
• Realizar la cuantificación de reducción o aumento de remociones de GEI según la NCh-ISO 14064/2:2019. (Alcance de PROYECTO).
• El o los proyectos presentados deberán estar en operación durante al menos 6 MESES del año a postular, y las reducciones de GEI de dicho proyecto, se podrán declarar por hasta 5 años desde su fecha de implementación.
• Presentar Informe de verificación + Informe de Reducción, según el formato del Programa. (Formatos en página web).
• Enviar antecedentes mediante la plataforma web del Programa, inserta en vuRETC.

Las reducciones de emisión de GEI se demuestran con la implementación de acciones dirigidas de mitigación, o en un proyecto de GEI. Para esto se debe elaborar Informe de Mitigación y una Declaración de Mitigación mediante el uso de un Formato Común de Reporte que HuellaChile facilita, los cuales deberán estar verificados por un tercero independiente. El formato de informe de reducción se encuentra disponible en: https://huellachile.mma.gob.cl/formato-de-carta-e-informes/.

No se exige un mínimo de reducción.

Sí, se puede postular en paralelo. Pero no se entregará el sello de reducción hasta tener aprobada la postulación de cuantificación.

Considerar también, que se tiene como requisito haber obtenido el sello de cuantificación para mismo periodo de reporte. Como ejemplo, para obtener el sello de reducción 2022, se debe obtener el sello de cuantificación 2022.

No, no cuentan como acción de reducción. Se utilizan para la avanzar a la comunicación de la neutralidad de emisiones GEI a nivel organizacional o eventos (sello neutralización). Para el sello de neutralización, se aceptan certificados I-REC (https://www.irecstandard.org/) y Green-e (https://www.green-e.cl/), además de contratos inscritos en el sistema RENOVA (https://www.coordinador.cl/renova/) o Pulse (https://www.pulseenergia.cl/).

• Haber obtenido el sello de Cuantificación y Reducción para el año de postulación
• Neutralizar como mínimo, las emisiones netas de GEI del inventario organizacional, según los lineamientos de la NCh 3300
  • Entiéndase como netas la totalidad de Emisiones directas y Emisiones indirectas de GEI causadas por energía importada (Alcances 1 y 2), es recomendable incluir el alcance 3
• Retirar o dar de baja en Plataformas de Registro público, créditos de carbonos provenientes de proyectos chilenos acreditados por Esquemas de Certificación de GEI reconocidos Internacionalmente (MDL, VCS, GS, JCM)
  • MDL: Mecanismo de Desarrollo Limpio
  • VCS: Verified Carbon Standard
  • GS: Gold Standard
  • JCM: Joint Crediting Mechanism
• Presentar declaración + Informe de neutralización + certificados de retiro de créditos de carbono mediante la plataforma web del Programa, inserta en vuRETC (Formatos en página web).

Este sello no considera un proceso de verificación directo.

Se aceptan certificados I-REC (https://www.irecstandard.org/) y Green-e (https://www.green-e.cl/), además de contratos inscritos en el sistema RENOVA (https://www.coordinador.cl/renova/) o Pulse (https://www.pulseenergia.cl/).

El Sello de Excelencia es el máximo nivel de reconocimiento por la gestión del carbono organizacional que existe en el programa HuellaChile.

Las organizaciones deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos para su obtención:

• Haber obtenido el sello de Cuantificación y Reducción para el año de la postulación.
• La organización no debe presentar causas vigentes al año de reconocimiento, en materia ambiental y por vulneración de los derechos fundamentales del trabajo, específicamente por discriminación por causa de género (ODS 5).
• Demostrar cumplimiento en al menos cuatro de los siguientes atributos definidos por el programa:

1. Compromiso: Acuerdos formales que la organización se ha suscrito en pos de la gestión del carbono. Por ejemplo, Políticas con objetivos explícitos o implícitos en mitigación y/o adaptación al Cambio Climático.
2. Cooperación: Acciones de cooperación entre 2 o más organizaciones externas, ojalá de la cadena de valor. : Levantar reportes de cuantificación de HdC para transportistas, mediante la capacitación a proveedores de la empresa en medición de huella de carbono corporativa.
3. Sensibilización: Realizar actividades de difusión y capacitación asociadas a la creación de capacidades sobre cambio climático.
4. Co-beneficios ambientales y otros: Se refiere a evidenciar acciones implementadas dentro de la organización relacionadas a reducción de ciertas emisiones, consumo de recursos naturales, generación de residuos.
5. Neutralización: Haber obtenido el sello de neutralización HuellaChile, que consiste en neutralizar emisiones a través de la adquisición de créditos de carbono de proyectos chilenos acreditados por Esquemas de Certificación de GEI reconocidos Internacionalmente.
6. Mejora continua: Mejoras en los sistemas o procesos de la organización. Entendiendo por mejora continua:
   1. Tener implementado un sistema de gestión de GEI. (Recomendación basada en ISO).
   2. Validar el nivel de avance en alguno de los siguientes programas: SCAM (Sellos gobernanza climática), ISO 50.001 (Sello EE-ASE), (ISO-14064).
7. Género: Acciones que las organizaciones han implementado en pos de una equidad de género. Aceptando, por ejemplo, políticas con objetivos explícitos en Equidad de Género, contar con el Sello Empresa Mujer y/o cumplir con la Norma Chilena 3262 que establece requisitos que debe cumplir un sistema de gestión para la igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y persona.

Para mayores detalles de los medios de verificación para el cumplimiento de los atributos, revisar los Anexos del Informe Formato Sello de Excelencia

No existen plazos para postular a cualquiera de los reconocimientos, lo pueden hacer en cualquier momento del año. Las fechas de corte son para ser invitados a la entrega oficial, si no alcanzaron a la Ceremonia 2023 serán invitados en la Ceremonia 2024.

Destacar que para participar en la Ceremonia de Reconocimiento importa la fecha de cuando ingresen la postulación, y no el periodo que estén buscando reconocer.

También mencionar que el reconocimiento digital tiene igual validez que el reconocimiento físico. La Ceremonia corresponde a una entrega honorífica de los reconocimientos.

Se tiene un plazo máximo de 15 días hábiles para dar respuesta a la postulación.

Los participantes del programa podrán hacer uso de los distintos logos asociándolos exclusivamente a la organización que obtuvo el reconocimiento y bajo autorización expresa de HuellaChile en su material publicitario (página web, afiches, comerciales de la televisión, volantes, etc.). No podrán hacer uso del logo en sus productos, ya que la huella de carbono corresponde a una huella de carbono corporativa, no a una huella de carbono de producto.