Preguntas Frecuentes
¿A qué correo electrónico se envía la información del Programa HuellaChile?
Cualquier información que se entregue desde el Programa HuellaChile se enviará a los correos electrónicos registrados en Ventanilla Única RETC. Recomendamos mantener siempre actualizados estos correos y verificar que no posean errores en su escritura.
¿Qué es el Programa HuellaChile?
HuellaChile (www.huellachile.mma.gob.cl) es la iniciativa oficial del Gobierno de Chile, para la gestión de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) a nivel organizacional, disponible gratuitamente para toda organización pública y privada del país. Es también, una de las primeras instancias voluntarias oficiales, dedicada a incentivar la participación activa del sector privado en la mitigación del cambio climático, que Chile manifestó por medio de la Contribución Determinada a Nivel Nacional (NDC). Y además es una herramienta que permite recopilar información sobre los esfuerzos de organizaciones públicas y privadas en esta temática.
Adicionalmente, el programa cuenta con 3 elementos principales:
- Herramienta de cálculo en línea, inserta en el sistema ventanilla única del RETC.
- Apoyo técnico a los usuarios a través de correo y talleres.
- Reconocimiento según el nivel de gestión de emisiones de GEI alcanzado.
¿Por qué participar en el Programa?
El Programa cuenta con herramientas de cálculo, apoyo técnico y un sistema de reconocimiento, que tienen por finalidad la estandarización de las especificaciones de contabilidad, cuantificación y reporte de GEI; a la vez de reconocer el esfuerzo de las organizaciones.
- Herramienta de cálculo de emisiones de GEI organizacional: HuellaChile pone a disposición de las organizaciones registradas una herramienta de cálculo en línea y gratuita, a la que se ingresa a través del Sistema Ventanilla Única del RETC.
- Apoyo técnico especializado: Soporte técnico a las organizaciones registradas, ya sea a través de correo electrónico y/o reuniones online, según sea el caso. Adicionalmente, se realizan capacitaciones sobre el cálculo de la huella de carbono corporativa y el uso de la herramienta del programa.
- Sistema de reconocimiento según el nivel de gestión del carbono: El Programa HuellaChile entrega sellos de reconocimiento a las organizaciones participantes, dependiendo de su desempeño en la gestión del carbono. Los niveles de reconocimiento a nivel organizacional son: Cuantificación, Reducción, Neutralización y Excelencia.
¿Cuál es el costo de acceder al Programa?
La inscripción al programa no tiene costo, aunque la obtención de sellos de reconocimiento considera un proceso de verificación por medio de una tercera parte independiente, el cual debe ser asumido por la organización. Este último tiene un costo, y solo lo pueden realizar los organismos validados por el Programa. (Listado de Verificadores HuellaChile)
Si me registro en el Programa, ¿cuál es mi responsabilidad como organización?
Considerar que la participación en el programa es de carácter voluntario. No se adhieren compromisos obligatorios vinculantes.
Para revisar los compromisos voluntarios, le pedimos ver la Carta de participación voluntaria
¿Quiénes se pueden registrar en el Programa?
Ser una organización nacional con RUT jurídico o bien, haber iniciado actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) en primera categoría.
¿Se entrega un certificado de registro?
El documento que acredita que la organización o sujeto declarante posee el sistema sectorial de Huella de Carbono habilitado y por ende está registrado en el Programa HuellaChile, es el Comprobante de registro de Ventanilla Única RETC.
Para descargar el comprobante ingresar a al portal de Ventanilla Única RETC. Luego de iniciar sesión, en el menú principal dirigirse a la sección “Mis establecimientos” y junto al nombre del establecimiento se encuentra el botón de descarga del comprobante.
Para respaldar su incorporación puede también utilizar la información del siguiente enlace: Organizaciones registradas
¿Cómo puedo participar en HuellaChile si no debo declarar en otro sistema sectorial de Ventanilla Única?
Para inscribir a su organización debe seguir los Pasos 1, 2 y 3 de la Guía de Registro y Acceso del Programa HuellaChile disponible en: https://huellachile.mma.gob.cl/formato-de-carta-e-informes/
- PASO 1 – Crear una “Solicitud de Establecimiento” en Ventanilla Única ( ver video de ayuda).
- PASO 2 – Aprobación de la solicitud de Establecimiento por parte del representante legal: Al ingresar a Ventanilla Única RETC, en el menú principal el representante legal debe dirigirse a la sección «Autorizaciones» y aprobar o rechazar la creación de Establecimiento (revisar Paso 2 de Guía de Registro y Acceso del Programa HuellaChile: https://huellachile.mma.gob.cl/formato-de-carta-e-informes/).
- PASO 3 – Solicitud de acceso al sistema sectorial huella de carbono y envío de carta de participación voluntaria (revisar Paso 3 de Guía de Registro y Acceso del Programa HuellaChile: https://huellachile.mma.gob.cl/formato-de-carta-e-informes/).
Una vez aprobada la solicitud por el equipo de HuellaChile (entre 5 a 7 días hábiles desde el envío de la solicitud de acceso al sistema sectorial huella de carbono), automáticamente aparecerá el sistema sectorial es su plataforma.
Cabe destacar, que aquellas organizaciones con establecimientos que mantengan en sus perfiles de RETC solo sistemas voluntarios, como Huella de Carbono, NO tendrán la obligación de reportar otros instrumentos de carácter ambiental obligatorio dentro de RETC. Pueden revisar los Art. 10° y 11° de la norma donde se específica estos puntos Resolución Exenta Aprobación Manual norma RETC
¿Cómo puedo participar en HuellaChile si ya estoy registrado en Ventanilla Única?
Si la organización ya está registrada en VU y/o tiene la obligatoriedad de reportar en otros sistemas sectoriales de VU, para registrarse en HuellaChile deberá seguir solicitar la incorporación del sistema sectorial “Huella de carbono» del Sistema Ventanilla Única del RETC del Ministerio del Medio Ambiente (VU).
Para ello debe seguir el PASO 3 – Solicitud de acceso al sistema sectorial huella de carbono y envío de carta de participación voluntaria de la Guía de Registro y Acceso del Programa HuellaChile disponible en: https://huellachile.mma.gob.cl/formato-de-carta-e-informes/
¿Cómo se registra una organización con más de un establecimiento/instalación?
Las organizaciones que tienen más de un establecimiento/instalación, podrán decidir si cuantifican sus emisiones de GEI a nivel global, o por establecimiento/instalación. Lo anterior dependerá de lo que estén buscando como organización.
Si se decide cuantificar las emisiones de GEI globales, basta con solicitar un acceso a la herramienta de cálculo en VU. En este caso, si la organización ya cuenta con más de un establecimiento/instalación en VU, se debe escoger a cuál de ellos se le asignarán las emisiones de GEI de todas las instalaciones.
Los establecimientos considerados y límites del inventario se deben detallar en el informe de cuantificación, ítem 3 y Anexo 7.2.
Nuestra gestión como Programa comienza en aceptar o no las solicitudes de sectorial que van llegando a plataforma. Si su consulta es sobre registro de establecimiento, delegada/o, representante legal o ambiente RETC en general, le pedimos dirigir su consulta/requerimiento directamente a Ventanilla Única de RETC a través del formulario de contacto.
Guías RETC
- Compilado láminas explicativas VU
- Registro de Establecimiento
- Cambio de Encargado de Establecimiento
- Actualización de Representante Legal
- Video tutorial para solicitar acceso al sectorial Huella de Carbono
Etapas para realizar consultar en formulario de contacto vuRETC
https://portalvu.mma.gob.cl/ > Ingreso con Clave Única > Formulario de Contacto > En Sección o Sistema seleccionar Administración de Ventanilla Única
¿Cuáles son los organismos verificadores validados por el Programa HuellaChile?
Actualmente contamos con 31 organismos verificadores validados por el Programa. El listado, junto con la información de contacto, lo pueden encontrar en la siguiente página: https://huellachile.mma.gob.cl/verificadores/
General
¿Cómo reporto si mi organización tiene más de un establecimiento?
Las organizaciones que tienen más de un establecimiento/instalación, podrán decidir si cuantifican sus emisiones de GEI a nivel global, o por establecimiento/instalación. Lo anterior dependerá de lo que estén buscando como organización.
Si se decide cuantificar las emisiones de GEI globales, basta con solicitar un acceso a la herramienta de cálculo en VU. En este caso, si la organización ya cuenta con más de un establecimiento/instalación en VU, se debe escoger a cuál de ellos se le asignarán las emisiones de GEI de todas las instalaciones.
Los establecimientos considerados y límites del inventario se deben detallar en el informe de cuantificación, ítem 3 y Anexo 7.2.
¿Qué sellos requieren de verificación de tercera parte independiente?
Los sellos de cuantificación, reducción y excelencia requieren de un proceso de verificación. El sello de neutralización no requiere una verificación de tercera parte independiente.
Sello de Cuantificación
¿Cuáles son los requisitos del Sello de Cuantificación?
- Realizar la cuantificación según los requisitos de laNChISO14064/1:2019.
- Presentar Informe de verificación + Declaración + Informe de Cuantificación, según el formato del Programa. (Formatos en página web)
- Categorías mínimas a cuantificar:
- Emisiones directas de GEI (Alcance1)
- Emisiones indirectas de GEI por uso de energía importada (Alcance2)
- Otras emisiones indirectas de GEI (Alcance3).
- Categorías mínimas a cuantificar:
- Enviar antecedentes mediante la plataforma web del Programa, inserta en vuRETC.
¿Qué es el indicador de intensidad?
Este indicador tiene como objetivo conocer la relación entre el total de emisiones de gases de efecto invernadero generadas por la organización/establecimiento y la unidad que se defina como representativa del sector (superficie, número de trabajadores, toneladas producidas, etc.). Si la organización ya cuenta con indicadores se recomienda utilizar los mismos.
Al ingresar al perfil del usuario en la herramienta se debe seleccionar uno o más indicadores de intensidad y la «Cantidad total denominador» de cada uno. Esta última hace referencia al total del indicador seleccionado durante el año que se está reportando. Por ej. si el indicador es por toneladas producidas, el denominador debe ser el total de toneladas producidas durante el año del inventario.
¿Cómo se utilizan los contratos/certificados de energía renovable?
Revisar el siguiente documento: Uso de contratos y certificados de energía renovable en el Programa
¿Puedo utilizar una herramienta de cálculo propia y no utilizar la del Programa?
Sí, se puede utilizar una herramienta propia para cuantificación de la huella organizacional. Dentro del modulo de Huella Organizacional, tiene que hacer ingreso con calculadora propia. En esta modalidad se ingresan los resultados finales con la categorización de la norma ISO 14064.
¿Es necesario reportar las emisiones por pérdidas en transporte de energía?
Las emisiones por pérdidas en transporte de energía aplica solo a distribuidoras u organizaciones con líneas propias.
Sello de Reducción
¿Cuáles son los requisitos del Sello de Reducción?
- Haber obtenido el sello de Cuantificación para el año de postulación.
- Realizar la cuantificación de reducción o aumento de remociones de GEI según la NCh-ISO 14064/2:2019. (Alcance de PROYECTO).
- El o los proyectos presentados deberán estar en operación durante al menos 6 MESES del año a postular, y las reducciones de GEI de dicho proyecto, se podrán declarar por hasta 5 años desde su fecha de implementación.
- Presentar Informe de verificación + Informe de Reducción, según el formato del Programa. (Formatos en página web).
- Enviar antecedentes mediante la plataforma web del Programa, inserta en vuRETC.
¿Cómo se demuestran las reducciones de emisiones de GEI?
Las reducciones de emisión de GEI se demuestran con la implementación de acciones dirigidas de mitigación, o en un proyecto de GEI. Para esto se debe elaborar Informe de Mitigación y una Declaración de Mitigación mediante el uso de un Formato Común de Reporte que HuellaChile facilita, los cuales deberán estar verificados por un tercero independiente. El formato de informe de reducción se encuentra disponible en: https://huellachile.mma.gob.cl/formato-de-carta-e-informes/.
¿Se exige un mínimo de reducción?
No se exige un mínimo de reducción.
¿Se puede postular al Sello de Reducción en paralelo al de Cuantificación?
Sí, se puede postular en paralelo. Pero no se entregará el sello de reducción hasta tener aprobada la postulación de cuantificación.
Considerar también, que se tiene como requisito haber obtenido el sello de cuantificación para mismo periodo de reporte. Como ejemplo, para obtener el sello de reducción 2022, se debe obtener el sello de cuantificación 2022.
¿Los certificados/contratos de energía renovable cuentan como acción de reducción?
No, no cuentan como acción de reducción. Se utilizan para la avanzar a la comunicación de la neutralidad de emisiones GEI a nivel organizacional o eventos (sello neutralización). Para el sello de neutralización, se aceptan certificados I-REC (https://www.irecstandard.org/) y Green-e (https://www.green-e.cl/), además de contratos inscritos en el sistema RENOVA (https://www.coordinador.cl/renova/) o Pulse (https://www.pulseenergia.cl/).
Sello de Neutralización
¿Cuáles son los requisitos para el Sello de Neutralización?
- Haber obtenido el sello de Cuantificación y Reducción para el año de postulación
- Neutralizar como mínimo, las emisiones netas de GEI del inventario organizacional, según los lineamientos de la NCh 3300
- Entiéndase como netas la totalidad de Emisiones directas y Emisiones indirectas de GEI causadas por energía importada (Alcances 1 y 2), es recomendable incluir el alcance 3
- Retirar o dar de baja en Plataformas de Registro público, créditos de carbonos provenientes de proyectos chilenos acreditados por Esquemas de Certificación de GEI reconocidos Internacionalmente (MDL, VCS, GS, JCM)
- MDL: Mecanismo de Desarrollo Limpio
- VCS: Verified Carbon Standard
- GS: Gold Standard
- JCM: Joint Crediting Mechanism
- Presentar declaración + Informe de neutralización + certificados de retiro de créditos de carbono mediante la plataforma web del Programa, inserta en vuRETC (Formatos en página web).
Este sello no considera un proceso de verificación directo.
¿Qué contratos/certificados de energía renovable acepta el Programa para el sello de neutralización?
Se aceptan certificados I-REC (https://www.irecstandard.org/) y Green-e (https://www.green-e.cl/), además de contratos inscritos en el sistema RENOVA (https://www.coordinador.cl/renova/) o Pulse (https://www.pulseenergia.cl/).
Sello de Excelencia
¿En qué consiste el Sello de Excelencia de HuellaChile?
El Sello de Excelencia es el máximo nivel de reconocimiento por la gestión del carbono organizacional que existe en el programa HuellaChile.
Las organizaciones deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos para su obtención:
- Haber obtenido el sello de Cuantificación y Reducción para el año de la postulación.
- No tiene demandas o condenas judiciales y/o denuncias o sanciones administrativas ambientales vigentes desde el comienzo del año de gestión hasta 30 días antes del inicio del proceso de postulación al Sello de Excelencia.
- No tiene demandas o condenas judiciales y/o denuncias o sanciones administrativas desde el comienzo del año de gestión hasta 30 días antes del inicio del proceso de postulación al Sello de Excelencia, por conductas de discriminación arbitraria en contra de sus trabajadoras, por causa de género.
- Demostrar cumplimiento en al menos cuatro de los siguientes atributos definidos por el programa:
- Compromiso: Acuerdos formales que la organización se ha suscrito en pos de la gestión del carbono. Por ejemplo, Políticas con objetivos explícitos o implícitos en mitigación y/o adaptación al Cambio Climático.
- Cooperación: Acciones de cooperación entre 2 o más organizaciones externas, ojalá de la cadena de valor. : Levantar reportes de cuantificación de HdC para transportistas, mediante la capacitación a proveedores de la empresa en medición de huella de carbono corporativa.
- Sensibilización: Realizar actividades de difusión y capacitación asociadas a la creación de capacidades sobre cambio climático.
- Co-beneficios ambientales y otros: Se refiere a evidenciar acciones implementadas dentro de la organización relacionadas a reducción de ciertas emisiones, consumo de recursos naturales, generación de residuos.
- Neutralización: Haber obtenido el sello de neutralización HuellaChile, que consiste en neutralizar emisiones a través de la adquisición de créditos de carbono de proyectos chilenos acreditados por Esquemas de Certificación de GEI reconocidos Internacionalmente.
- Mejora continua: Mejoras en los sistemas o procesos de la organización. Entendiendo por mejora continua:
- Tener implementado un sistema de gestión de GEI. (Recomendación basada en ISO).
- Validar el nivel de avance en alguno de los siguientes programas: SCAM (Sellos gobernanza climática), ISO 50.001 (Sello EE-ASE), (ISO-14064).
- Género: Acciones que las organizaciones han implementado en pos de una equidad de género. Aceptando, por ejemplo, políticas con objetivos explícitos en Equidad de Género, contar con el Sello Empresa Mujer y/o cumplir con la Norma Chilena 3262 que establece requisitos que debe cumplir un sistema de gestión para la igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y persona.
Para mayores detalles de los medios de verificación para el cumplimiento de los atributos, revisar los Anexos del Informe Formato Sello de Excelencia
¿Cuáles son los plazos exigidos por el programa?
No existen plazos.
La presentación de antecedentes para optar a los reconocimientos entregados puede ser en cualquier momento del año. Una vez recibidos, el equipo de HuellaChile los analizará y se comunicará con el encargado de la organización en caso que esté en orden o necesite alguna aclaración. Una vez aprobados, se enviará el diploma de reconocimiento junto con el logo respectivo para que pueda ser utilizado.
Por otra parte cabe señalar que la entrega oficial de los logos de reconocimiento se realizará en un evento una vez al año. Las organizaciones que quieran participar deberán presentar los antecedentes dentro del plazo señalado con anticipación por el equipo de HuellaChile.
Si quedamos fuera de la Ceremonia de Reconocimiento, ¿Es posible que podamos hacer nuestra postulación a los distintos sellos del Programa HuellaCHile?
No existen plazos para postular a cualquiera de los reconocimientos, lo pueden hacer en cualquier momento del año. Las fechas de corte son para ser invitados a la entrega oficial, si no alcanzaron a la Ceremonia 2023 serán invitados en la Ceremonia 2024.
Destacar que para participar en la Ceremonia de Reconocimiento importa la fecha de cuando ingresen la postulación, y no el periodo que estén buscando reconocer.
También mencionar que el reconocimiento digital tiene igual validez que el reconocimiento físico. La Ceremonia corresponde a una entrega honorífica de los reconocimientos.
Una vez realizada una postulación, ¿Cuánto tiempo se demora el Programa en entregar el reconocimiento?
Se tiene un plazo máximo de 15 días hábiles para dar respuesta a la postulación.
¿Se puede utilizar alguno de los logos de reconocimiento de HuellaChile en productos elaborados por mi empresa?
Los participantes del programa podrán hacer uso de los distintos logos asociándolos exclusivamente a la organización que obtuvo el reconocimiento y bajo autorización expresa de HuellaChile en su material publicitario (página web, afiches, comerciales de la televisión, volantes, etc.). No podrán hacer uso del logo en sus productos, ya que la huella de carbono corresponde a una huella de carbono corporativa, no a una huella de carbono de producto.