No existen plazos.
La presentación de antecedentes para optar a los reconocimientos entregados puede ser en cualquier momento del año. Una vez recibidos, el equipo de HuellaChile los analizará y se comunicará con el encargado de la organización en caso que esté en orden o necesite alguna aclaración. Una vez aprobados, se enviará el diploma de reconocimiento junto con el logo respectivo para que pueda ser utilizado.
Por otra parte cabe señalar que la entrega oficial de los logos de reconocimiento se realizará en un evento una vez al año. Las organizaciones que quieran participar deberán presentar los antecedentes dentro del plazo señalado con anticipación por el equipo de HuellaChile.